Бізнес презентації

Колір 2019 року про сповільнення та спілкування

Кольором року за версією PANTONE став живий корал

Цьогорічний м’який, але грайливий відтінок – відхід від вибору Pantone в минулому році, Ultraviolet. Хоча цей електричний пурпур направляв шалену енергію цифрового віку, Живий Корал – це нагадування про сповільнення та спілкування з людьми та місцями навколо нас.

Pantone вважається “головним авторитетом”  у темі кольорів і визначає колір року починаючи з 2000 року цілою командою експертів. Інститут кольорів Pantone ретельно досліджує тренди в дизайні, а також надає індивідуальні консультації у підборі палітри.

До кольору року Інститут підібрав 5 наборів палітр, якими ви легко можете скористатись у своїх презентаціях.

 

Колекція “Попід морем” одна із запропонованих Інститутом кольору трендових палітр

5 кроків до впливової презентації

 

Як створювати впливові преентації, які опомагають продавати ідеї та переконувати клієнтів? Для відповіді на нього написано сотні чи то й тисячі книжок про ораторське мистецтво, копірайтінг, сторітеллінг. Ось 5 простих кроків по моїй версії шляху до впливових презентацій.

1. Починайте презентацію з хенд-мейду, для кого потрібен час, ручка і листочок чи улюблений блокноту. Початок у Power Point одразу передбачає лінійне мислення і провокує «Копіпасторію». Там немає для творчості і вражаючих презентацій. Технічне копіювання і комбінування вже існуючих слайдів наче пластинка, яку заїло. Тому на всіх своїх тренінгах я починаю працювати з учасниками з прописання вручну всіх елементів презентації. Це зупиняє шалену динаміку думок, допомагає побачити весь всесвіт ідеї чи теми майбутньої презентації та сфокусуватись на важливому.

Continue reading →

Формула швидкої підготовки впливових презентацій

Якщо серед ваших амбіційних панів є бажання стати впливовим промовцем, то ця стаття точно для вас. А ще вона буде корисна для тих, хто хоче оптимізувати власний час на підготовку до виступів.

Як зробити презентацію впливовою, а ваші знання значимими для аудиторії?

Почати варто з ідентифікації, ким є ті люди, які слухатимуть ваш виступ. І вже базуючись на цій інформації використати перевірений психологічний алгоритм розгортання комунікації. І тут нам допоможе маркетинг. Пропонована модель працює в будь-якій комунікації, бо базується на психологічних принципах людської взаємодії.

Рекламна модель AIDA універсальна. Вона може використовуватись для створення будь-яких продаючих матеріалів: від текстів в соцмережах до буклетів, листівок і, звичайно, презентацій.

AIDA – це маркетингова модель по роботі із споживачами. Вона поєднує рішення для обидвох потреб. Саме її більше 100 років використовують усі успішні творці реклами та маркетингових кампаній. І навіть фахові копірайтери базуються саме на ній для створення лідогенерації.

Її первинна простота не затьмарює магічній можливості розвинути в собі навичку вливати на цільову аудиторію і продавати їй свої ідеї, проекти, послуги. 

(A) «Attention» – «Увага», (I) «Interest» – «Зацікавленість», (D) «Desire» – «Бажання», (A) «Action» – «Дія» 

Якщо до цього акроніму додати ще одну букву і ще один пункт у ваш план, то S (Satisfaction) допоможе побудувати систему лояльності у вашій комунікації з клієнтами. AIDAS – це стратегія розвиток вашої системи взаємодії з клієнтами, яка перетворює ваш зв’язок на лояльність. За певних обставин ваші клієнти стають вашими євангелістами. Один з найтиповіших прикладів – це Zapos чи Apple.

Водночас, частина маркетологів вважає, – інша відома модель є більш актуальна для сучасного ринку. AIDA презентує модель для роботи з споживачами, які схильні до прийняття швидких емоційних рішень.

АССА – для роботи з тими, хто звик підходити до рішення більш зважено і раціонально.

(А) «Attention» – «Увага», (С) «Comprehention» – «Порозуміння»,  

(С) «Conviction» –  «Переконання», (А) «Action»- «Дія»

ФОРМУЛА ВПЛИВОВИХ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

Під час наших виступів ми найчастіше одночасно працюємо з обидвома типами аудиторій: одні приймають рішення раціонально, а інші емоційно. Іноді в міксі систем. Тому на базі гібриду двох вищезгаданих моделей я створила власну формулу підготовки презентацій.  

ТРИ ЕТАПИ, які допомагають на самому початку ідентифікувати ціль виступу і спланувати його ефективне та впливове розгортання:

Звернути увагу

(на себе та ідею виступу, зацікавити)

Заангажувати (порозумітись і викликати бажання слухати далі)

Спонукати до дії (переконати і продати)

+ Діалог

(власне продаж вашої ідеї, продукту, послуги, лекції)

Обрана ціль по взаємодії з аудиторією допомагає оперативно та ефективно будувати сценарій та підбирати контент.

Дзвенислава Новаківська Tweet

Звичайно, що ви починаєте з етапу “Звернути увагу”. 

Режисура та драматаргія виступу допомагають зробити ваш вихід яскравим. Але робота з візуальною історією тут не менш важлива.

Що допоможе звернути увагу?

  1. Провокативна тема з використанням тем-трігерів
  2. Тема, що обіцяє відповідь на наболіле для аудотирії питання
  3. Яскрава метафора, що інтригує неординарною подачею цінної теми

Це способи. які працюють ще до того, як ви відкили свій перший слайд. 

Типовий приклад для ілюстрації першого варіанту є реклама мережі сендвіч барів. 

Оскільки ми заволоділи вашою увагою, то їжте у SUBWAY

Більшість презентацій  розгортаються в два чи три кроки і мають на меті:

  1. АНГАЖУВАННЯ в тему виступу

 із побудовою порозуміння та формування бажання дізнатись більше за темою промовця, отримати додаткову експертну консультацію після виступу чи спровокувати лідогенерацію на якийсь інформаційний ресурс компанії чи проекту, які представляє промовець

  1. СПРОВОКУВАТИ ДІЮ

може бути не лише оплатою за наш товар чи послугу, а й записом на ваше навчання чи згода на включення в певне волонтерське коло. Адже часто-густо ми продаємо ідеї, а не товар.

Чудовим прикладом неординарного вступу до промови з подальшим ангажуванням аудиторії в тему малярії є виступ Білла Гейтса на конференції TED.

Як засновник благодійного Фонду він мав промову на тему, яка викликає “соціальну сліпоту”. Тому йому потрібно було застосувати неординарний підхід до привертання уваги до теми малярії як небепечної хвороби, що викошує населення Африки і вбиває економіку цілих країн. Він наблизив тему, демонструючи. що це може трапитись з кожним з присутніх. Це вдалось через неймовірну гру на природніх страхах, коли Білл Гейтс відкрив банку з комарами просто на сцені.

Пережиті аудиторією емоції подарували йому бажану увагу до теми. А ще зробили його виступ класикою промов.

Відео з субтитрами англійською чи російською мовами можна знайти на сайті TED.

Даючи відповідь на питання про ціль презентації, пропишіть її максимально детально і фактурно.

НАПРИКЛАД: «зацікавити» – почути згоду від потенційних партнерів стосовно ключових факторів чи важливих цілей мого проекту, проявити спільне бачення його розвитку і мати єдине узгодження бачення взаємодії та вигоди від неї.

«Викликати реакцію» – 50% присутніх на презентації залишать свої контакти з проханням дати більше інформації про можливість подальшого навчання і 10% заявлять про готовність оплатити тренінг або курси найближчим часом.

Такий детальний опис дасть вам можливість буквально побачити результат презентації. Ця картинка проявить нюанси і деталі, зорієнтує на вектор уваги, яких потрібно дотримуватись і допоможе маркувати подорож аудиторії по вашій презентації. Також вона приховує цікавий мотиватор – ви зможете краще оцінити успішність промови чи доповіді, лекції якщо знатимете первинний бажаний результат.

Коли у вас є вже  ідея та ціль як точки опори, то можете запускати роботу над презентацією наповну і будете впевненою, що в процесі не зіб’єтесь на манівці чи робитимете зайвий пошук контенту чи ілюстрацій. І це вже зекономило вам години часу на підготовку.

В цій схемі криється ще одне фантастичне рішення для порозуміння з вашою аудиторією. Початок етапу Діалог, яка в чомусь схожа із стадією “Задоволення” в моделі AIDAS. Ви нарешті знатимете, як будувати останній слайд не типовий сигнял на обрив комунікації словами “Дякую за увагу”.

Як може звучати останній слайд?

Це не обов’язково має бути «купіть за спеціальною ціною», «акція діє лише три дні за цим кодом».

Для навчальних проектів чи ангажуючих презентації в останній слайд можна дати лінк на корисні ресурси для додаткового вивчення, три перші кроки для освоєння методики або контакти експертів, до яких варто звертатись.  Наприклад, у випадку звіту для вашого клієнта вкажіть які тематичні блоки готував який фахівець і вкажіть його чи її контакти.

 

Якщо ви хочете, щоб люди вдались до якихось дій після презентації, то скажіть їм про це. І найкраще це робити за допомогою фінального слайду, який міститиме «Заклик до дії».

Бібліотека градієнтів для трендового дизайну

Цей ефект перейшов у 2018 як супер тренд минулого року і продовжує насичувати дизайнерські роботи неймовірними переливами кольорів. Градієнт в презентаіях легко можна використовувати для створення фільтру на фото чи простого фону для слайду.

В Power Point такого ефекту легко можна досягнути за допомогою інструменту “Заливка кольору”. Складність починається коли потрібно підібрати відповідну палітру кольорів. І тут вам не допоможуть навіть мої улюблені ресурси з підбору кольорів.

Я в душі досілідник та експериментатор, але сама люблю оптимізувати васну роботу. Отдже, Щоб уникнути годин досліджень теми трендових поєднань і власних експериментів, є готова бібіотека градієнтів. Радо нею з вами ділюсь. 

Дя тих, хто не знайомий з цим інструментом зафарбовування фігур, відео про створення градієнтів за цими зразками залию пізніше.

Трендові фото для ваших презентацій

Працюючи над новою презентацією знайшла унікальний сток з фотографіями PEXELS. В чому його особливість? Там багато безкоштовних фото з людьми. А це тренд в сучасних презентаціях.

Руки, ноги, голови, спини, плечі. Все, що можна потягнути в свої презентації як символи і метафори для ваших слайдів. А ще обличчя. Усміхнені, щасливі, задумливі.

Додайте до цього систему пошуку не лише за словами, а й за форматом фото і ви матимете майже ідеальні емоційні та яскраві ілюстрації до процесів, просторів, подій та дій, про які говоритимуть ваші слайди.

Хочете більше яскравих тематичних фотографій? Ось тут опис додаткових ресурсів та фотостоків. 

Плагін, що змінить якість ваших презентацій в Power Point

До уваги любителів швидких безкоштовних рішень. Зараз у користувачів програми Power Point є унікальна можливість скористатись безкоштовним додатком Power User, який моментально змінить якість ваших презентацій. В ньому є набір шаблонів, іконок, фотографій, різноманітних графіків та діаграм, карт, які оживлять вашу презентацію і нададуть їй шарму якісного дизайну.

Приємним бонусом є робота з форматуванням та можливістю в декілька кліків уніфікувати дані та їх оформлення одразу на всіх слайдах. А ще можна швидко прибрати зайве (як от обрізані частини фото чи анімацію).

Уроки типографіки з церемонії Оскар

Нещодавній скандал на церемонії вручення нагород Оскар став символічною демонстрацією, як працює бездумний дизайн. А саме недоречне використання типографіки в оформленні карточок.

Конфуз стався через оголошення в номінації «Кращий фільм року» не того номінанта. І це вперше за 88 років проведення церемоній. Але ця історія є повчальною не лише для організаторів знаменитої церемонії, а для усіх презентаторів. Адже порушені правила візуалізації для швидкого зчитування інформації часто-густо допускаються на слайдах і призводять до схожих конфузів. Просто вони не такі гучні. Continue reading →

Створюємо панорамне фото чи флаєр для facebook

Близько половини розшареного і перепощеного контенту в соціальних мережах – це фотографії. Спеціалісти радять для підсилення успішності посту супроводити серію зображень коротким текстом в стилі Twitter.

Але є новинка від facebook, яка гарантує вам реальний «вау» ефект. Це можливість розміщати  360 панорамні зображення, яким може не обов’язково бути чиєсь фото, а власний знімок чи створений банер на конференції. Знайшла дуже простий спосіб робити це самостійно. В цій статті ним і поділюсь.

Continue reading →

Проведіть своїм презентаціям п’яний тест

Як швидко взнати, чи слайди вашої презентації читабельні? Пропоную скористатись лайфхаками від Річарда, який успішно проводить п’яні тести сайтів. «Ваш сайт має бути таким простим у користуванні, що навіть людина напідпитку має легко в них орієнтуватись», – пише він у своїй пропозиції. Щоб упередити ваш сарказм скажу, що його послуга The User is Drunk стала мега популярною після десятків публічних оглядів і багато компаній оплатили його дослідження задля покращення дизайну та доступності власного контенту.

В одній з статей він написав про десять постулатів для розробників сайтів. Презентаторам деякі з них точно стануть в нагоді для створення ефективного UX дизайну.

Continue reading →

Корпоративні мурали або як продати новачкам історію бренду

Чим старші ми стаємо, тим більше любимо розповідати історії з життя, гортаючи сімейні альбоми. Це наче дає змогу поєднати минуле пережите нами з тим майбутнім в особі слухача, якому допомагаємо скластись нашим досвідом. В корпоративному світі це теж стало доброю традицією.

Історичні стіни стали частиною корпоративної культури. Вони стануть чудовим путівником у подорож бренду, відповідаючи на питання “Хто ми є”, “Що ми цінуємо”, “Які трансформації ми пережили”. Так і корпоративні мурали говорять за дух та атмосферу компанії набагато краще, аніж багатослівні презентації про сильні сторони чи матриці цінностей. Це жива візуальна історія, яка може захопити цікавими деталями, яскравими ілюстративними картинками і якісною цілісною площиною росту з своїми падіння та злетами, за якими стоять люди, факти, емоції, переживання.

Continue reading →